Zpět na úvodní stránkuZásady ochrany osobních údajů
Vítejte v BinarBase!
BinarBase je jedinečná platforma, která umožňuje nahrávat data z různých zdrojů, zpracovávat je pomocí umělé inteligence a poskytovat smysluplné analytické výsledky. Bez kódování. Jen tak!
Účelem těchto Zásad ochrany osobních údajů je informovat naše potenciální klienty, naše klienty a jejich zástupce (zejména zaměstnance a členy statutárních orgánů) o použití jejich osobních údajů, které budou shromažďovány a zpracovávány v důsledku uzavření a plnění smlouvy o využívání našich analytických služeb v rámci systému BinarBase. Používáním údajů máme na mysli jakýkoli soubor operací, které jsou s Osobními údaji prováděny, např. shromažďování, zpracování, uspořádání, uložení a pod.
V těchto Zásadách ochrany osobních údajů je vám vysvětleno, jaké údaje jsou používány, jakým způsobem, po jakou dobu a jaká jsou vaše práva.
Poznámka: Tyto Zásady ochrany osobních údajů neobsahují informace o tom, jak zpracováváme údaje, které nám při využívání našich analytických služeb svěříte k nahrání do našeho systému a s nimiž jsou prováděny vámi objednané analytické operace, neboť tyto údaje zpracováváme vaším jménem jako zpracovatel údajů. Ujišťujeme vás, že veškeré záruky týkající se bezpečnosti a zabezpečení námi zpracovávaných údajů platí ve stejném rozsahu, jak je popsáno v tomto dokumentu. Všechny ostatní aspekty zpracování těchto údajů námi jako vaším zpracovatelem jsou obsaženy v našich obchodních podmínkách.
Připraveni? A je to tady!
Vaše osobní údaje, t. j. údaje našich klientů včetně potenciálních klientů a jejich zástupců, zpracovává naše společnost, která je tak správcem:
BinarBase, s.r.o.
Staré Grunty 18
841 04 Karlova Ves
Bratislava, Slovenská republika IČO: 54 524 997
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Okresním soudem Bratislava I, odd: Sro, spisová značka: 160923/B
Máte nějaké dotazy? Neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře, který je k dispozici na adrese www.binarbase.com.
Používáme pouze běžné údaje, jako je jméno, příjmení, IČO, zápis v obchodním nebo jiném rejstříku, pracovní pozice, e-mail, telefonní číslo atd., které by mohly být použity k identifikaci vás nebo vašich zástupců ("osobní údaje").
Můžeme také využívat statistické údaje týkající se využívání našich služeb. Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu, údaje o vašich politických názorech a pod.)
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
a) Vyjednávání, uzavření a plnění smlouvy
Přijetím našich obchodních podmínek nebo uzavřením samostatné smlouvy s námi se zavazujeme poskytnout vám objednané analytické služby, které jsou podrobně definovány v obchodních podmínkách (nebo v samostatné smlouvě).
Osobní údaje zpracováváme za účelem řádného plnění našich smluvních povinností vůči našim klientům a nezbytné komunikace v této souvislosti, např. o aktualizacích softwaru, případných nutných odstávkách systému, vaší zpětné vazbě k využívaným službám, opravách chyb, změnách v Zásadách ochrany osobních údajů nebo Podmínkách, dále za účelem reakce na vaše žádosti o pomoc nebo podporu prostřednictvím e-mailu nebo telefonu, komunikace o ukončení smlouvy a pod.
Poskytnutí osobních údajů je podmínkou pro uzavření a plnění naší smlouvy. Tyto Osobní údaje shromažďujeme od vás nebo vaší společnosti, která je naším klientem.
b) Dodržování a plnění našich zákonných povinností
Naše společnost je povinna plnit zákonné povinnosti, které nám ukládají platné právní předpisy, např. povinnosti týkající se účetnictví a daní, archivace a další zákonné povinnosti, které se na nás vztahují.
Poskytování a zpracování těchto osobních údajů je proto zákonným požadavkem.
c) Náš oprávněný zájem na zpracování údajů
Osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu také na základě následujících oprávněných zájmů naší společnosti:
● Komunikovat s vámi (vaší společností) jako naším klientem prostřednictvím e-mailu o nabídkách předplacených služeb, speciálních nabídkách, výhodách, slevách a zajímavých marketingových aktivitách formou newsletteru nebo nepravidelných e-mailových oznámení. Z takové e-mailové komunikace se můžete odhlásit v okamžiku, kdy nám při registraci poskytnete svou e-mailovou adresu, a kdykoli později kliknutím na odkaz "odhlásit odběr", který najdete v každém takovém e-mailu, nebo nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu či telefonátu, který vám oznámíme v průběhu naší obchodní spolupráce.
● K zajištění bezpečnosti dat a systému a zamezení zneužití našich služeb. Za tímto účelem můžeme shromažďovat údaje sledované našimi webovými stránkami nebo systémem při používání funkcí BinarBase, jako je frekvence používání, zapojení do jednotlivých funkcí, běžné vzorce používání atd. a údaje o zařízeních, které mohou zahrnovat informace specifické pro vaše počítačové zařízení (IP adresa, typ prohlížeče, nastavení prohlížeče, konfigurace prohlížeče, jazykové preference).
● Vylepšení systému BinarBase. Vaše údaje o tom, jak v nezbytném rozsahu používáte náš systém a služby BinarBase (samozřejmě vždy v anonymizované nebo pseudonymizované podobě), jsou analyzovány a používány, aby nám pomohly pochopit a zlepšit efektivitu některých funkcí BinarBase. Na základě takových zlepšení pak může systém BinarBase lépe sloužit vyvíjejícím se potřebám našich zákazníků, včetně vás nebo vaší společnosti. Údaje jsou shromažďovány prostřednictvím našich webových stránek nebo systému.
● K ochraně našich práv či zájmů nebo k vymáhání našich nároků, pokud taková potřeba vyjde najevo (např. když nejsou zaplaceny naše faktury nebo byly ohroženy naše systémy nebo potřebujeme vymáhat naše právo na náhradu škody apod.)
Vy jako subjekt údajů (podnikatel nebo zástupce společnosti) máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu. Využijte prosím kontaktní formulář, který je k dispozici na adrese www.binarbase.com.
d) Souhlas se zpracováním osobních údajů
Pokud nejste naším klientem, ale máte zájem o naše služby, můžete se přihlásit k odběru našeho newsletteru, který zasíláme e-mailem. Pokud tak učiníte, budeme zpracovávat vaše kontaktní údaje nezbytné pro doručování newsletteru. Pokud jste naším klientem, bude vám newsletter zasílán na vaši e-mailovou adresu na základě našeho oprávněného zájmu (více informací naleznete v části pod písmenem c) výše).
e) Souhlas se zpracováním údajů shromážděných prostřednictvím souborů cookie
Při návštěvě webových stránek BinarBase můžeme zpracovávat některé vaše údaje v nezbytném rozsahu na základě vašeho souhlasu s ukládáním a používáním souborů cookies pro analytické a statistické účely, a to výhradně pokud nám k tomu dáte souhlas, pokud nepoužíváme nezbytně nutné (technické) soubory cookies. Tyto údaje jsou anonymní a pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci našich webových stránek s nimi pracují. Soubory cookies jsou soubory s malým množstvím dat uložených ve vašem počítači, které slouží jako anonymní jedinečné identifikátory. Podrobné informace o tom, jak soubory cookies používáme, jsou popsány v našich Zásadách používání souborů cookies v tomto dokumentu.
Vaše údaje zpracováváme vždy po dobu nezbytnou k účelu zpracování:
(i) pro jednání, uzavření a plnění smlouvy zpracováváme údaje pouze do ukončení smlouvy. Klientský účet spolu s jeho obsahem bude zcela vymazán, pokud nebude obnoven do 30 dnů od ukončení smlouvy.
(ii) pro plnění našich zákonných povinností po dobu stanovenou v souladu s platnými právními předpisy (například 10 let podle účetních předpisů).
(iii) pro účely založené na našem oprávněném zájmu, vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu trvání našeho oprávněného zájmu, který průběžně sledujeme a zpracování údajů ukončíme v okamžiku, kdy již nejsou pro daný účel nezbytné, nebo když proti takovému zpracování úspěšně vznesete námitku. Pokud vznesete námitku nebo se odhlásíte z odběru našeho newsletteru, zpracování bude okamžitě ukončeno a vaše údaje budou z databáze newsletteru vymazány. V případě zpracování vašich údajů za účelem ochrany nebo vymáhání našich práv a zájmů jsou vaše údaje zpracovávány po zákonem stanovenou promlčecí dobu, ve které jsme oprávněni chránit nebo povinni vymáhat naše práva. Z bezpečnostních důvodů zpracováváme vaše údaje maximálně po dobu 6 měsíců nebo do naplnění kapacity vyhrazené paměti.
(iv) pro účely zasílání newsletteru na základě vašeho souhlasu - do odvolání vašeho souhlasu nebo do doby, kdy zpracování již není nezbytné.
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami pouze v případě, že nám tyto třetí strany poskytují nezbytné služby, bez kterých nemůžeme provozovat naši společnost, systém BinarBase nebo plnit naše zákonné povinnosti.
Tyto subjekty mohou naším jménem provádět určité činnosti zpracování vašich osobních údajů (např. účetní, daňoví poradci, vývojáři softwaru nebo pracovníci podpory) jako naši zpracovatelé údajů pouze v rozsahu nezbytném k tomu, aby nám mohli poskytovat své služby.
Mezi naše zpracovatele patří většina důvěryhodných poskytovatelů služeb. Například obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů našich poskytovatelů hostingových služeb jsou k dispozici zde:
● Digital Ocean: https://www.digitalocean.com/
● Contabo GmbH: https://contabo.com/en/
● Google Cloud: https://cloud.google.com/
Vaše osobní údaje a údaje, které nám svěříte při využívání našich analytických služeb, jsou v dobrých rukou.
O to se vždy postaráme.
Kromě toho můžeme potřebné údaje poskytnout také orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, pokud nám to ukládají platné právní předpisy.
Odpověď je jednoduchá: Vaše osobní údaje dobrovolně neposíláme mimo EU/EEA.
Všechny naše servery, na kterých jsou vaše Osobní údaje uloženy, se nacházejí výhradně v EU a jsou provozovány našimi pečlivě vybranými zpracovateli.
Další zpracovatelé, kteří nám poskytují různé služby, např. účetnictví, daňové poradenství, vývoj softwaru, jsou vždy vybíráni také z důvodu kvality jejich bezpečnostních záruk.
Bezpečnost je naší nejvyšší prioritou. Systém BinarBase byl navržen s ohledem na bezpečnost vašich dat a soukromí. Proto používáme nejmodernější technická, administrativní a bezpečnostní opatření.
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů nebo osobních údajů vašich zástupců máte právo:
● na přístup ke svým osobním údajům a na jejich kopii.
● požadovat opravu nepřesných osobních údajů
● na omezení zpracování Osobních údajů v případech stanovených v GDPR
● na výmaz vašich Osobních údajů, pokud jsou splněny určité podmínky podle GDPR
● získat Osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje někomu jinému, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR (právo na přenositelnost údajů)
● kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním, a to tak, že nás o odvolání souhlasu kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře dostupného na adrese www.binarbase.com. Pokud jde o odvolání souhlasu s používáním souborů cookie, viz naše Zásady používání souborů cookie.
● vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu (případně oprávněného zájmu třetí strany).
● podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva.
Za výše uvedeným účelem se můžete obrátit na slovenský Úřad pro ochranu osobních údajů:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12
820 07 Bratislava the Slovak Republic
https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Můžete také podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu v členském státě EU, kde máte obvyklé bydliště, kde pracujete nebo kde se nachází místo, kde byla údajně porušena vaše práva.
Soubor cookies je malý datový soubor (různě dlouhé řetězce čísel a písmen), který navštívená webová platforma ukládá do webového prohlížeče uživatele. Soubory cookie ukládají a předávají informace serveru webové platformy, kterou uživatel (opakovaně) navštíví z daného webového prohlížeče/počítače. Soubor cookie může mít omezenou životnost.
Technické - soubory cookies, které nezbytně potřebujeme pro správné fungování našich webových stránek a všech jejich funkcí, t.j. aby správně fungovalo vyhledávání, abyste nemuseli znovu zadávat své údaje do formulářů, aby si webové stránky pamatovaly vaše přihlášení k účtu, atd.
K ukládání a používání technických souborů cookie není nutný váš souhlas. Ukládání souborů cookie můžete kdykoli zakázat v nastavení svého webového prohlížeče. Pokud však ukládání souborů cookie zakážete, většina základních funkcí našich webových stránek nebude správně fungovat a nebude možné, abyste po přihlášení ke svému účtu řádně využívali naše služby, které máte k dispozici.
Analytical - tyto soubory cookie nám pomáhají analyzovat návštěvnost našich webových stránek a interakci uživatelů našich stránek s jejich obsahem a zlepšovat naše stránky tak, abyste z nich měli co nejlepší zážitek. Tyto soubory cookie používáme pouze v případě, že nám k tomu dáte svolení (souhlas).
Nelze vyloučit, že některé informace získané ze souborů cookie mohou být potenciálně propojeny s osobními údaji uživatelů, pokud je uživatel registrován na naší platformě BinarBase a je přihlášen ke svému účtu. Tato propojení však neprovádíme.
1. Relační cookies
Relační cookies (dočasné soubory cookie) existují v dočasné paměti pouze po dobu, kdy je uživatel na webových stránkách. Webové prohlížeče obvykle vymažou soubory cookie relace, když uživatel zavře webový prohlížeč. Na rozdíl od ostatních souborů cookie nemají dočasné soubory cookie stanovené datum vypršení platnosti, na jehož základě prohlížeč rozpozná, že se jedná o relační soubory cookies.
2. Trvalé cookies
Na rozdíl od vypršení platnosti po zavření webového prohlížeče - jako v případě dočasných souborů cookie - vyprší platnost trvalého souboru cookie k určitému datu nebo po uplynutí určité doby. To znamená, že po celou dobu platnosti bude soubor cookie přenášet informace na server při každé návštěvě webové stránky.
Pokud máte jakékoli dotazy, kdykoli se na nás obraťte prostřednictvím kontaktního formuláře, který je k dispozici na adrese www.binarbase.com.
Je možné, že budeme muset tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat, abychom udrželi krok se změnami v našem systému nebo zajistili dodržování právních předpisů. O všech změnách vás budeme informovat zveřejněním aktualizovaných Zásad ochrany osobních údajů na našich webových stránkách www.binarbase.com. V případě podstatných změn vás budeme informovat také prostřednictvím e-mailu. Dalším používáním služeb BinarBase po oznámených změnách souhlasíte s aktualizovanými Zásadami ochrany osobních údajů jako celkem.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou vždy k dispozici na našich webových stránkách www.binarbase.com.
Aktualizováno 20. listopadu 2022
