Späť na domovskú stránku
Vitajte v BinarBase!
BinarBase je jedinečná platforma, ktorá umožňuje nahrávanie dát z rôznych zdrojov, spracovanie pomocou umelej inteligencie a poskytuje zmysluplné analytické výsledky. Bez kódovania. Len tak!"
Účelom týchto Zásad ochrany osobných údajov je informovať našich potenciálnych klientov, našich klientov a ich zástupcov (najmä zamestnancov a členov štatutárnych orgánov) o používaní ich osobných údajov, ktoré budú zhromažďované a spracúvané v dôsledku uzatvorenia a plnenia zmluvy o využívaní našich analytických služieb v rámci systému BinarBase. Pod používaním údajov rozumieme akýkoľvek súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi, ako je zhromažďovanie, spracovanie, usporiadanie, uchovávanie atď.
Tieto zásady ochrany osobných údajov vám vysvetľujú, aké údaje sa používajú, ako, ako dlho a aké sú vaše práva.
Poznámka: Tieto zásady ochrany osobných údajov nezahŕňajú informácie o tom, ako spracúvame údaje, ktoré nám pri používaní našich analytických služieb zveríte na nahranie do nášho systému a s ktorými sa vykonávajú vami objednané analytické operácie, pretože tieto údaje spracúvame vo vašom mene ako spracovateľ údajov. Ubezpečujeme vás, že všetky záruky týkajúce sa bezpečnosti a ochrany nami spracúvaných údajov platia v rovnakom rozsahu, ako je uvedené v tomto dokumente. Všetky ostatné aspekty spracovania takýchto údajov nami ako vaším spracovateľom sú zahrnuté v našich Obchodných podmienkach.
Pripravení? Tu to je!
Vaše osobné údaje, t. j. údaje našich klientov vrátane potenciálnych klientov a ich zástupcov, spracúva naša spoločnosť, ktorá je prevádzkovateľom:
BinarBase, s.r.o.
Staré Grunty 18
841 04 Karlova Ves
Bratislava, Slovensko IČO: 54 524 997
Zapísaná v Obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, odd: Sro, vložka č.: 160923/B
Máte otázky? Neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý je k dispozícii na www.binarbase.com.
Používame len bežné údaje, ako je meno, priezvisko, IČO, zápis v obchodnom alebo inom registri, pracovná pozícia, e-mail, telefónne číslo atď., ktoré by mohli byť použité na identifikáciu vás alebo vašich zástupcov ("osobné údaje"). Môžeme používať aj štatistické údaje týkajúce sa využívania našich služieb.
Nespracúvame osobitné kategórie Osobných údajov (napr. údaje o zdravotnom stave, údaje o vašich politických názoroch atď.)
Osobné údaje spracúvame na tieto účely:
a) Vyjednávanie, uzavretie a plnenie zmluvy
Akceptovaním našich obchodných podmienok alebo uzatvorením samostatnej zmluvy s nami sa zaväzujeme poskytnúť vám objednané analytické služby, ktoré sú podrobne definované v obchodných podmienkach (alebo v samostatnej zmluve).
Osobné údaje spracúvame na účely riadneho plnenia našich zmluvných povinností voči našim klientom a potrebnej komunikácie v tejto súvislosti, napr. o aktualizáciách softvéru, prípadných potrebných odstávkach systému, vašej spätnej väzbe k používaným službám, opravách chýb, zmenách v Zásadách ochrany osobných údajov alebo Obchodných podmienkach, ako aj na účely odpovede na vaše žiadosti o pomoc alebo podporu prostredníctvom e-mailu alebo telefónu, komunikácie o ukončení zmluvy atď.
Poskytnutie osobných údajov je požiadavkou na uzatvorenie a plnenie našej zmluvy. Tieto Osobné údaje získavame od vás alebo vašej spoločnosti, ktorá je naším klientom.
b) Dodržiavanie a plnenie našich zákonných povinností
Naša spoločnosť je povinná plniť zákonné povinnosti, ktoré nám ukladajú platné zákony, napr. povinnosti týkajúce sa účtovníctva a daní, archivácie a ďalšie zákonné povinnosti, ktoré sa na nás vzťahujú.
Poskytovanie a spracovanie takýchto osobných údajov je preto zákonnou požiadavkou.
c) Náš oprávnený záujem na spracúvaní údajov
Osobné údaje spracúvame v nevyhnutnom rozsahu aj na základe nasledujúcich oprávnených záujmov našej spoločnosti:
● Komunikovať s vami (vašou spoločnosťou) ako naším klientom prostredníctvom e-mailu o ponukách predplatených služieb, špeciálnych ponukách, výhodách, zľavách a zaujímavých marketingových aktivitách formou newslettera alebo nepravidelných e-mailových oznámení. Takúto e-mailovú komunikáciu môžete odmietnuť v okamihu, keď nám pri registrácii poskytnete svoju e-mailovú adresu, a kedykoľvek neskôr kliknutím na odkaz "Odhlásiť sa z odberu", ktorý sa nachádza v každom takomto e-maile, alebo nás môžete kontaktovať prostredníctvom e-mailu alebo telefonického hovoru oznámeného vám počas našej obchodnej spolupráce.
● Zabezpečenie bezpečnosti údajov a systému a zabránenie zneužitiu našich služieb. Na tento účel môžeme zhromažďovať údaje sledované našou webovou stránkou alebo systémom počas používania funkcií BinarBase, ako je frekvencia používania, zapojenie do konkrétnych funkcií, bežné spôsoby používania atď., a údaje o zariadeniach, ktoré môžu zahŕňať informácie špecifické pre vaše počítačové zariadenie (IP adresa, typ prehliadača, nastavenia prehliadača, konfigurácia prehliadača, jazykové preferencie).
● Vylepšenie systému BinarBase. Vaše údaje o tom, ako používate náš systém a služby BinarBase v potrebnom rozsahu (samozrejme, vždy v anonymizovanej alebo pseudonymizovanej forme), sa analyzujú a používajú, aby nám pomohli pochopiť a zlepšiť účinnosť určitých funkcií BinarBase. Na základe takýchto zlepšení potom môže systém BinarBase lepšie slúžiť vyvíjajúcim sa potrebám našich zákazníkov vrátane vás alebo vašej spoločnosti. Údaje sa zhromažďujú prostredníctvom našej webovej stránky alebo systému.
● Na ochranu našich práv alebo záujmov alebo na vymáhanie našich nárokov, ak sa ukáže, že je to potrebné (napr. ak nie sú uhradené naše faktúry alebo boli ohrozené naše systémy alebo ak potrebujeme uplatniť naše právo na náhradu škody atď.).
Ako dotknutá osoba (podnikateľ alebo zástupca spoločnosti) máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu. Použite kontaktný formulár, ktorý je k dispozícii na adrese www.binarbase.com.
d) Súhlas so spracovaním osobných údajov
Ak nie ste naším klientom, ale máte záujem o naše služby, môžete sa prihlásiť k odberu našich noviniek, ktoré posielame e-mailom. Ak tak urobíte, budeme spracúvať vaše kontaktné údaje potrebné na doručenie newslettra. Ak ste naším klientom, newsletter vám bude zasielaný na vašu e-mailovú adresu na základe nášho oprávneného záujmu (viac informácií nájdete v časti pod písmenom c) vyššie).
e) Súhlas so spracovaním údajov získaných prostredníctvom súborov cookie
Keď navštívite webovú stránku BinarBase, môžeme spracúvať niektoré vaše údaje v nevyhnutnom rozsahu na základe vášho súhlasu s ukladaním a používaním súborov cookie na analytické a štatistické účely výlučne vtedy, ak nám na to dáte súhlas, pokiaľ nepoužívame nevyhnutne potrebné (technické) súbory cookie. Takéto údaje sú anonymné a pomáhajú nám pochopiť, ako návštevníci našej webovej stránky interagujú s webovou stránkou. Súbory cookie sú súbory s malým množstvom údajov uložené vo vašom počítači, ktoré sa používajú ako anonymné jedinečné identifikátory. Podrobné informácie o tom, ako používame súbory cookie, sú opísané v našich zásadách používania súborov cookie v tomto dokumente.
Vaše údaje spracúvame vždy po dobu nevyhnutnú na účel spracúvania:
(i) na účely rokovania, uzavretia a plnenia zmluvy spracúvame údaje len do ukončenia zmluvy. Klientsky účet spolu s jeho obsahom bude v plnom rozsahu vymazaný, ak nebude obnovený do 30 dní od ukončenia zmluvy.
(ii) na plnenie našich zákonných povinností po dobu stanovenú v súlade s platnými právnymi predpismi (napríklad 10 rokov podľa zákonov o účtovníctve)
(iii) na účely založené na našom oprávnenom záujme vaše osobné údaje spracúvame len po dobu trvania nášho oprávneného záujmu, ktorý priebežne sledujeme a spracúvanie údajov ukončíme v okamihu, keď už nie sú na daný účel potrebné alebo keď úspešne vznesiete námietku proti takémuto spracúvaniu. Ak vznesiete námietku alebo sa odhlásite z odberu nášho informačného bulletinu, spracúvanie sa okamžite zastaví a vaše údaje sa vymažú z databázy informačného bulletinu. V prípade spracúvania vašich údajov na účely ochrany alebo presadzovania našich práv a záujmov sa vaše údaje spracúvajú počas zákonom stanovenej premlčacej lehoty, v rámci ktorej sme oprávnení chrániť alebo povinní presadzovať naše práva. Z bezpečnostných dôvodov spracúvame vaše údaje maximálne 6 mesiacov alebo do naplnenia kapacity vyhradenej pamäte.
(iv) na účely zasielania newslettera na základe vášho súhlasu - do odvolania vášho súhlasu alebo do doby, kým spracúvanie už nie je potrebné.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami len vtedy, ak nám tieto tretie strany poskytujú potrebné služby, bez ktorých nemôžeme prevádzkovať našu spoločnosť, systém BinarBase alebo plniť naše zákonné povinnosti.Takéto subjekty môžu vykonávať určité činnosti spracovania vašich osobných údajov (napr. účtovníci, daňoví poradcovia, vývojári softvéru alebo pracovníci podpory) v našom mene ako naši spracovatelia údajov len v rozsahu potrebnom na to, aby nám mohli poskytovať svoje služby.Medzi našich spracovateľov patria najdôveryhodnejší poskytovatelia služieb. Napríklad podmienky a zásady ochrany osobných údajov našich poskytovateľov hostingových služieb sú k dispozícii tu:
● Digital Ocean: https://www.digitalocean.com/
● Contabo GmbH: https://contabo.com/en/
● Google Cloud: https://cloud.google.com/
Vaše Osobné údaje a údaje, ktoré nám pri používaní našich analytických služieb zveríte, sú v dobrých rukách. O tom sa vždy uisťujeme.
Okrem toho môžeme poskytnúť potrebné údaje aj orgánom verejnej moci alebo iným subjektom, ak nám to ukladajú platné právne predpisy.
Odpoveď je jednoduchá: Vaše osobné údaje dobrovoľne neposielame mimo EÚ/EEA.
Všetky naše servery, na ktorých sú uložené vaše osobné údaje, sa nachádzajú výlučne v EÚ a prevádzkujú ich starostlivo vybraní spracovatelia.
Ďalší spracovatelia, ktorí nám poskytujú rôzne služby, napr. účtovné, daňové poradenstvo, vývoj softvéru, sú vždy vyberaní aj vzhľadom na kvalitu ich bezpečnostných záruk.
Bezpečnosť je našou najvyššou prioritou. Systém BinarBase bol navrhnutý s ohľadom na bezpečnosť vašich údajov a súkromie. Preto používame najmodernejšie technické, administratívne a bezpečnostné opatrenia.
V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov alebo osobných údajov vašich zástupcov máte právo:
● na prístup k svojim Osobným údajom a na ich kópiu
● na žiadosť o opravu akýchkoľvek nepresných Osobných údajov
● na obmedzenie spracúvania Osobných údajov v prípadoch uvedených v GDPR
● na vymazanie svojich Osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky podľa GDPR
● na získanie Osobných údajov v štruktúrovanej, bežne používanej forme, a strojovo čitateľnom formáte a na prenos týchto údajov niekomu inému, ak sú splnené podmienky stanovené GDPR (právo na prenosnosť údajov)
● kedykoľvek odvolať súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním, a to tak, že nás o odvolaní súhlasu kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára dostupného na www. binarbase.com. Pokiaľ ide o odvolanie súhlasu s používaním súborov cookie, pozrite si naše Zásady používania súborov cookie.
● namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu (prípadne oprávneného záujmu tretej strany)
● podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu, ak sa domnievate, že vaše práva mohli byť porušené.
Na uvedený účel sa môžete obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12
820 07 Bratislava the Slovak Republic
https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Sťažnosť môžete podať aj príslušnému dozornému orgánu v členskom štáte EÚ, v ktorom máte obvyklý pobyt, v ktorom pracujete alebo v ktorom sa nachádza miesto, kde boli vaše práva údajne porušené.
Súbor cookie je malý dátový súbor (rôzne dlhé reťazce čísel a písmen), ktorý navštívená webová platforma ukladá do webového prehliadača používateľa webovej stránky. Súbory cookie ukladajú a prenášajú informácie na server webovej platformy, ktorú používateľ (opakovane) navštívi z daného webového prehliadača/počítača. Súbor cookie môže mať obmedzenú životnosť.
Technické - súbory cookies, ktoré nevyhnutne potrebujeme na správne fungovanie našej webovej stránky a všetkých jej funkcií, t. j. na správne fungovanie vyhľadávania, aby ste nemuseli opätovne zadávať svoje údaje do formulárov, aby si webová stránka pamätala vaše prihlásenie do vášho účtu atď..
Na ukladanie a používanie technických súborov cookie sa nevyžaduje váš súhlas. Ukladanie súborov cookie môžete kedykoľvek zakázať v nastaveniach svojho webového prehliadača. Ak však zakážete ukladanie súborov cookies, väčšina základných funkcií našej webovej lokality nebude fungovať správne a nebude možné, aby ste po prihlásení do svojho účtu riadne využívali naše služby, ktoré máte k dispozícii.
Analytické- tieto súbory cookies nám pomáhajú analyzovať návštevnosť našej webovej lokality a interakciu používateľov našej webovej lokality s jej obsahom a zlepšovať našu webovú lokalitu, aby ste z nej mali čo najlepší zážitok. Tieto súbory cookies používame len vtedy, ak nám na to dáte povolenie (súhlas).
Nemožno vylúčiť, že niektoré informácie získané zo súborov cookies by mohli byť potenciálne prepojené s osobnými údajmi používateľov, ak je používateľ registrovaný na našej platforme BinarBase a je prihlásený do svojho účtu. Tieto prepojenia však nevykonávame.
1. Relačné súbory cookies
Relačné cookies (dočasné cookies) existujú v dočasnej pamäti len dovtedy, kým je používateľ na webovej stránke. Webové prehliadače zvyčajne vymažú súbory cookies relácie, keď používateľ zatvorí webový prehliadač. Na rozdiel od iných súborov cookies nemajú dočasné súbory cookie stanovený dátum platnosti, na základe ktorého prehliadač rozpozná, že ide o súbory cookies relácie.
2. Trvalé cookies
Na rozdiel od vypršania platnosti po zatvorení webového prehliadača - ako v prípade dočasných súborov cookies - platnosť trvalého súboru cookie vyprší k určitému dátumu alebo po určitom čase. To znamená, že počas celého obdobia platnosti bude súbor cookie prenášať informácie na server pri každej návšteve webovej stránky.
Ak máte akékoľvek otázky, kedykoľvek nás kontaktujte prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý je k dispozícii na adrese www.binarbase.com.
Je možné, že budeme musieť tieto zásady ochrany osobných údajov z času na čas aktualizovať, aby sme udržali krok so zmenami v našom systéme alebo zabezpečili súlad s právnymi predpismi. O všetkých zmenách vás budeme informovať zverejnením aktualizovaných Zásad ochrany osobných údajov na našej webovej lokalite.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú vždy k dispozícii na našej webovej stránke www.binarbase.com.
Aktualizované 20. Novembra 2023
